感謝カードに書く言葉：あなたらしい12のアイデア

簡単な答え

感謝状は5つのステップで書きます：贈り物や行為を挙げ、それがあなたにとって何を意味したかを述べ、具体的な詳細を1つ加え、温かく締めくくり、署名します。30秒以内に読める短さにしましょう。行き詰まったら、最も真実に感じられる一文から始め、完璧な言葉を探すのではなく、その周りを肉付けしていきましょう。

書く本当の理由から始める

カードを選ぶ前に、そのメモが実際に何のためのものかを決めましょう。贈り物への感謝状は、その贈り物とどのように使うかを書く必要があります。同僚への感謝状は、彼らが与えた助けを具体的に挙げるべきで、単に助けてくれたという事実だけではありません。ホストへの感謝状は、あなたが気づいた努力、例えば食事や送迎、客間の準備などに触れるべきです。理由がわかれば、感謝を演じるのではなく、瞬間を描写することになるので、言葉は簡単になります。

関係性に合わせてトーンを調整する

正式な感謝状のエチケットは一つの台本ではありません。上司や滅多に会わない親戚へのメモは、温かみがありながらも洗練されたものにできます。親しい友人へのメモは、くだけていて面白くても構いません。面白い感謝状のメッセージは、関係性に既に内輪のジョークがある場合に効果的ですが、ほとんど知らない人には誤解を招く可能性があります。迷ったら、まず誠実なバージョンを書き、それから軽い一文を最後に加えるかどうかを決めましょう。

具体的に書く余裕のあるカードを使う

中面が空白のカードは、長さとトーンを完全にコントロールできます。LUXE Starburst Thank YouはA2サイズのカードで中面が空白なので、3行でも短い段落でもスペースを気にせず書けます。Thanks a Bunchカードも中面が空白で、友人やディナーのホストにぴったりなブドウとワインのジョークが特徴です。より伝統的な見た目を好む人に書くなら、LUXEカードのマットゴールド箔は、気取らずに格上の印象を与えます。

一気に下書きを書き、その後削る

書きながら編集しないでください。挨拶、具体的な詳細、意味、結びを、思いついた順に書き出しましょう。その後、一度読んで、「言葉では言い表せない」や「永遠に感謝しています」のような決まり文句に聞こえる部分はすべて削除します。贈り物をどのように使ったか、または助けによってあなたの一週間がどう変わったかについての具体的な一文は、抽象的な三文よりも価値があります。

アレンジできる12の言葉のアイデア

これらは出発点であり、台本ではありません。実際の詳細に置き換えれば、あなたらしいメモになります。

• すでに使った贈り物に対して：「そのマグカップは、もう二度の月曜の朝を乗り越えました。私のことを考えてくれてありがとう。」
• 現金やギフトカードに対して：「新しいデスクチェアに充てました。つまり、私の背中もあなたに感謝しています。」
• 代わりに仕事を引き受けてくれた同僚に対して：「私が不在の時にクライアントの電話に対応してくれて、一度も心配する必要がありませんでした。ありがとう。」
• 上司やメンターに対して：「あなたの原稿へのコメントで、プロジェクト全体への取り組み方が変わりました。時間を割いてくださりありがとうございます。」
• ホストに対して：「夕食は素晴らしかったですが、私のアレルギーを覚えていてくれたことが何よりでした。ありがとう。」
• 大変な一週間を過ごした友人に対して：「スープを持って、アドバイスは一切なしで来てくれました。それがまさに必要でした。ありがとう。」
• 隣人に対して：「あなたがいなければ、荷物は雨に濡れていたでしょう。拾ってくれてありがとう。」
• 先生やコーチに対して：「理解できるまで、三通りの方法で説明してくれました。今でもその方法を使っています。ありがとうございます。」
• 結婚式やシャワーギフトに対して：「今では家族での夕食のたびにその取り皿を使っています。私たちの食卓を豊かにしてくれてありがとう。」
• 面白い感謝状に対して：「贈り物ありがとう。もう少なくとも4人には、どれだけ気に入っているか嘘をついて話しました。」
• グループギフトに対して：「皆さんで協力してくださりありがとうございます。調整してくれたこと自体が半分の贈り物です。」
• 短いメモに対して：「長いスピーチはなしで、ただありがとう。それが大事でした。」

最もよくある感謝状の間違いを避ける

最大の間違いは、誰にでも送れるような一般的なメモを書くことです。二番目は、気まずくなって何も書かないほど長く待つことです。遅れた感謝状でも送る価値はあり、遅れに対する謝罪は数語以上必要ありません。気に入らない贈り物をくれた人に書く場合は、品物ではなく、思いやりと努力に焦点を当てましょう。価格に触れたり、贈り物を他のものと比較したりしてはいけません。

どんな感謝状にも使える5ステップのプロセス

1. 最初の行で贈り物や行為を挙げる： 相手が何をしたかを覚えているとわかるように具体的に。「お皿ありがとう」や「金曜日のシフトを代わってくれてありがとう」は、「いろいろありがとう」よりも効果的です。 チェックポイント：最初の行が誰にでも送れる内容なら、書き直しましょう。
2. どのように使ったか、何が変わったかについて、具体的な詳細を一つ加える： これが、メモが本物であることを証明する一文です。「日曜の夕食にその皿を使いました」や「あなたが電話を受けてくれたおかげで、ようやくレポートを終えられました」は、相手にイメージを与えます。 チェックポイント：具体的な詳細は一つで十分です。二つ以上あると、リストのように聞こえ始めます。
3. その行為があなたにとって何を意味したかを述べる： 簡潔にしましょう。「大変な一週間が楽になりました」や「覚えてもらえたと感じました」は、「永遠に感謝しています」よりも力強いです。 チェックポイント：声に出して言わないような一文は、削除しましょう。
4. 温かく締めくくり、署名する： 関係性に合った結びを使いましょう。「感謝を込めて」から「愛を込めて」まで。相手が実際にあなたを呼ぶ名前で署名します。 チェックポイント：結びを挨拶に合わせ、メモが堅苦しく始まりカジュアルに終わらないようにしましょう。
5. トーンを確認するために一度読み、送る： 自分が受け取る側になったつもりでメモを読みましょう。決まり文句のように聞こえる行があれば、あなただけが書けるものに置き換えます。その後、封筒に宛名を書き、同じ日に郵送します。 チェックポイント：送られた不完全なカードは、送られなかった完璧なカードに勝ります。

感謝状に適したカード

• LUXE Starburst Thank You: LUXE Starburst Thank YouはA2サイズのカードで中面が空白、LUXEプレミアムコレクションの一部で、特別にブレンドされた色、ヘビーウェイトのフェルトペーパー、マットゴールド箔が特徴です。中面が空白なので、具体的で個人的なメモを書くことができ、厚手の紙と箔が、メンターやクライアント、親戚向けのフォーマルな印象を与えます。
• Thanks a Bunch: Thanks a BunchはA2サイズのカードで中面が空白、ブドウとワインのジョーク、クラフト封筒とスリーブが付属します。ユーモアとクラフト仕上げは、友人やディナーのホスト、よく知っている同僚に適しており、中面が空白なので誠実な一文を加えることができます。
• Marry You Again Anniversary: Marry You Another AnniversaryはA2サイズのカードで中面が空白、クラフト封筒とスリーブが付属し、もう一度結婚式を挙げてもいいと思うカップルのために書かれています。結婚式や記念日の贈り物に対してカップルに感謝する場合、このような中面が空白のカードは、一般的な感謝状ではなく、機会に合ったメモを書くスペースを与えてくれます。