Was in eine Dankeskarte schreiben: 12 Ideen, die wie Sie klingen

Kurze Antwort

Schreiben Sie die Dankeskarte in fünf Schritten: Nennen Sie das Geschenk oder die Geste, sagen Sie, was es Ihnen bedeutet hat, fügen Sie ein persönliches Detail hinzu, schließen Sie mit Wärme ab und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen. Halten Sie sie kurz genug, um sie in 30 Sekunden lesen zu können. Wenn Sie nicht weiterkommen, beginnen Sie mit dem Satz, der sich am wahrsten anfühlt, und bauen Sie darauf auf, anstatt nach der perfekten Formulierung zu suchen.

Beginnen Sie mit dem eigentlichen Grund, warum Sie schreiben

Bevor Sie eine Karte auswählen, entscheiden Sie, wofür die Nachricht eigentlich gedacht ist. Eine Dankeskarte für ein Geschenk muss das Geschenk erwähnen und wie Sie es verwenden werden. Eine Dankeskarte für Kollegen sollte die Hilfe benennen, die sie geleistet haben, nicht nur die Tatsache, dass sie geholfen haben. Ein Dankeschön an den Gastgeber sollte die Mühe erwähnen, die Ihnen aufgefallen ist, wie das Essen, die Fahrt oder das Gästezimmer. Wenn Sie den Grund kennen, wird die Formulierung einfacher, weil Sie einen Moment beschreiben und nicht Dankbarkeit vortäuschen.

Passen Sie den Ton an die Beziehung an

Die Etikette für formelle Dankeskarten ist kein einheitliches Skript. Eine Nachricht an einen Vorgesetzten oder einen Verwandten, den Sie selten sehen, kann warmherzig, aber gepflegt sein. Eine Nachricht an einen engen Freund kann locker und lustig sein. Lustige Dankeskarten-Nachrichten funktionieren, wenn die Beziehung bereits Insider-Witze hat, können aber bei jemandem, den Sie kaum kennen, falsch ankommen. Wenn Sie unsicher sind, schreiben Sie zuerst die aufrichtige Version und entscheiden Sie dann, ob ein lockerer Satz am Ende passt.

Verwenden Sie eine Karte, die Ihnen Raum für Details gibt

Eine leere Innenseite gibt Ihnen volle Kontrolle über Länge und Ton. Die LUXE Starburst Thank You ist eine Karte im Format A2 mit leerer Innenseite, sodass Sie drei Zeilen oder einen kurzen Absatz schreiben können, ohne dass Ihnen der Platz ausgeht. Die Thanks a Bunch Karte ist ebenfalls innen leer und nutzt einen Wein- und Traubenwitz, der zu einem Freund oder einem Gastgeber passt. Wenn Sie jemandem schreiben, der einen traditionelleren Look schätzt, wirkt die matte Goldfolie auf der LUXE Karte wie eine stilvolle Aufwertung, ohne übertrieben zu sein.

Schreiben Sie den Entwurf in einem Durchgang und kürzen Sie dann

Bearbeiten Sie nicht, während Sie schreiben. Notieren Sie die Begrüßung, das konkrete Detail, die Bedeutung und den Abschluss in beliebiger Reihenfolge. Lesen Sie dann einmal durch und streichen Sie alles, was wie ein Formbrief klingt, z. B. 'Worte können nicht ausdrücken' oder 'Ich bin für immer dankbar.' Ein konkreter Satz darüber, wie Sie das Geschenk genutzt haben oder wie die Hilfe Ihre Woche verändert hat, ist mehr wert als drei abstrakte Sätze.

Zwölf Formulierungsideen, die Sie anpassen können

Dies sind Ausgangspunkte, keine Vorlagen. Setzen Sie das echte Detail ein, und die Nachricht klingt nach Ihnen.

• Für ein Geschenk, das Sie bereits genutzt haben: 'Der Becher hat bereits zwei Montagmorgen überstanden. Danke, dass Sie an mich gedacht haben.'
• Für Geld oder eine Geschenkkarte: 'Ich habe es für den neuen Bürostuhl verwendet, was bedeutet, dass auch mein Rücken Ihnen dankt.'
• Für einen Kollegen, der für Sie eingesprungen ist: „Sie haben den Kundenanruf übernommen, als ich nicht da war, und ich musste mir keine Sorgen machen. Danke.“
• Für einen Chef oder Mentor: „Ihre Anmerkung zu meinem Entwurf hat meine Herangehensweise an das gesamte Projekt verändert. Danke für Ihre Zeit.“
• Für einen Gastgeber: „Das Abendessen war großartig, aber dass Sie an meine Allergie gedacht haben, war noch besser. Danke.“
• Für einen Freund nach einer schweren Woche: „Du bist mit Suppe und ohne Ratschläge aufgetaucht. Das war genau richtig. Danke.“
• Für einen Nachbarn: „Ohne Sie hätte das Paket im Regen gelegen. Danke, dass Sie es hereingeholt haben.“
• Für einen Lehrer oder Trainer: „Sie haben es auf drei verschiedene Arten erklärt, bis es klick gemacht hat. Ich verwende diese Methode immer noch. Danke.“
• Für ein Hochzeits- oder Babyparty-Geschenk: „Wir benutzen die Servierschale jetzt bei jedem Familienessen. Danke, dass Sie unseren Tisch bereichert haben.“
• Für eine lustige Dankeskarte: „Danke für das Geschenk. Ich habe bereits mindestens vier Personen angelogen, wie sehr ich es liebe.“
• Für ein Gruppengeschenk: „Danke, dass ihr euch alle zusammengetan habt. Die Tatsache, dass ihr es koordiniert habt, ist schon die halbe Geste.“
• Für eine kurze Notiz: „Keine lange Rede, nur Danke. Es hat bedeutet.“

Vermeiden Sie die häufigsten Fehler bei Dankeskarten

Der größte Fehler ist, eine allgemeine Nachricht zu schreiben, die an jeden gehen könnte. Der zweite ist, so lange zu warten, dass man sich unwohl fühlt und dann gar nichts schreibt. Eine späte Dankeskarte ist es trotzdem wert, gesendet zu werden, und Sie müssen sich nicht mit mehr als ein paar Worten für die Verzögerung entschuldigen. Wenn Sie jemandem schreiben, der Ihnen ein Geschenk gegeben hat, das Sie nicht mögen, konzentrieren Sie sich auf den Gedanken und die Mühe, nicht auf den Gegenstand. Erwähnen Sie niemals den Preis oder vergleichen Sie das Geschenk mit etwas anderem.

Ein Fünf-Schritte-Prozess für jede Dankeskarte

1. Nennen Sie das Geschenk oder die Geste in der ersten Zeile: Seien Sie spezifisch genug, damit der Leser weiß, dass Sie sich an das erinnern, was er getan hat. „Danke für die Servierschüssel“ oder „Danke, dass Sie am Freitag meine Schicht übernommen haben“ funktioniert besser als „Danke für alles.“ Checkpoint: Wenn die erste Zeile an jeden gesendet werden könnte, schreiben Sie sie neu.
2. Fügen Sie ein konkretes Detail hinzu, wie Sie es verwendet haben oder was es verändert hat: Dieser Satz beweist, dass die Notiz echt ist. „Wir haben das Gericht beim Sonntagsessen verwendet“ oder „Ich habe den Bericht endlich fertiggestellt, weil du den Anruf angenommen hast“ gibt dem Leser etwas zum Vorstellen. Checkpoint: Ein konkretes Detail ist genug. Mehr als zwei klingen wie eine Liste.
3. Sagen Sie, was die Geste für Sie bedeutet hat: Halten Sie es schlicht. „Es hat eine schwere Woche erleichtert“ oder „Ich fühlte mich erinnert“ ist stärker als „Ich bin ewig dankbar.“ Checkpoint: Wenn Sie den Satz nicht laut sagen würden, streichen Sie ihn.
4. Schließen Sie mit Wärme und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen: Verwenden Sie einen Abschluss, der zur Beziehung passt, von „Mit Dank“ bis „Liebe.“ Unterschreiben Sie mit dem Namen, den die Person tatsächlich für Sie verwendet. Checkpoint: Passen Sie den Abschluss an die Begrüßung an, damit die Nachricht nicht formell beginnt und locker endet.
5. Lesen Sie sie einmal auf den Ton hin, dann senden Sie sie ab: Lesen Sie die Nachricht, als wären Sie der Empfänger. Wenn eine Zeile wie ein Formularbrief klingt, ersetzen Sie sie durch etwas, das nur Sie schreiben könnten. Dann adressieren Sie den Umschlag und senden Sie ihn noch am selben Tag ab. Checkpoint: Eine gesendete, unvollkommene Karte ist besser als eine ungesendete, perfekte.

Karten, die sich gut für Dankeskarten eignen

• LUXE Starburst Thank You: LUXE Starburst Thank You ist eine Karte im Format A2 mit leerem Inneren, Teil der LUXE Premium-Kollektion mit speziellen Mischfarben, schwerem Filzpapier und mattem Goldfoliendruck. Das leere Innere ermöglicht eine persönliche, individuelle Notiz, und das schwerere Papier und die Folie verleihen der Karte ein formelles Gefühl für Mentoren, Kunden oder Verwandte.
• Thanks a Bunch: Thanks a Bunch ist eine Karte im A2-Format mit leerem Innenteil, einem Trauben-Wein-Witz sowie einem Kraft-Umschlag und einer Kraft-Hülle. Der Humor und die Kraft-Optik passen zu einem Freund, einem Gastgeber oder einem Kollegen, den Sie gut kennen, und die leere Innenseite gibt Ihnen Raum für eine aufrichtige persönliche Note.
• Marry You Again Anniversary: Marry You Again Anniversary ist eine Karte im A2-Format mit leerem Innenteil sowie einem Kraft-Umschlag und einer Kraft-Hülle, geschrieben für ein Paar, das alles noch einmal tun würde. Wenn Sie sich bei einem Paar für ein Hochzeits- oder Jubiläumsgeschenk bedanken, bietet Ihnen eine leere Karte wie diese den Raum, eine Nachricht zu verfassen, die zum Anlass passt – statt einer allgemeinen Danksagung.